Neue Version: mikGTSbau 2.4.0.1 Mit Disponentenbenachrichtigung 9:52, 28.5.2020

Infomail an den Disponenten bei Mischgut- und Fahrzeugbestellung durch die Bauleiter

In der Geozone / Kostenstelle je Mischanlage wird die Emailadresse oder die Emailadressen des zuständigen Disponenten hinterlegt. Mehrere Emailadressen können mit Semikolon getrennt werden.

Mit Abschluss der Fahrzeugplanung hat der Bauleiter dann die Möglichkeit den Disponenten zu informieren.

Mustermail:

Durch Klick auf den Link kommt der Diponent direkt in die Fahrzeugplanung

Das Baustellenblatt wurde um folgende Informationen / Funktionen erweitert:

  1. Arbeitsbeginn für den Polier / Kolonne
  2. „informieren“ Mit diesem Button wird eine SMS oder ein E-Mail an den „Kontakt Baustelle“ gesendet. In der SMS oder ein E-Mail ist ein Link hinterlegt, der direkt auf die Seite Baustelleninformationen führt.
  3. Erweiterung der Druckfunktion. Im Ausdruck sind jetzt alle Informationen enthalten.
  4. Materialbestellung:

Hier wird zum einen angezeigt was auf der Baustelle benötigt wird und zum anderen kann das Material über die Materialreservierung ausgewählt werden.

 

 

 

Verschieben von Plänen:

Muss ein Plan auf einen andern Tag verschoben werden, dann ist das bei Storno möglich. Wird ein neues Datum eingegeben und storniert, dann wird der komplette Plan auf das neue Datum übertragen.

 

Polier informieren:

Poliere werden über mikGTSBau mit allen notwendigen Informationen versorgt.

Wird auf „informieren“ geklickt, dann geht eine SMS an die Person, die unter der „Telefonnummer“ hinterlegt ist.

Die Info kann per SMS oder Email gesendet werden. Dazu ist der haken bei dem Telefon oder dem Briefumschlag zu setzen.

Wen eine SMS versendet wurde, dann ist dies an dem Zeitstempel zu sehen.

So sieht dann eine SMS aus:

Die Poliere können dann auf diese Info in der SMS durch Klick auf den Link ohne Login zugreifen:

Da zu Beginn der Planung nicht alle Informationen vorliegen, sondern erst nach der Fahrzeugbestellung gibt es eine zweite Möglichkeit, dass mit Abschluss der Fahrzeugbestellung der Polier informiert wird.

 

 

 

  1. Materialbestellung:

Bauleiter haben die Möglichkeit Material, welches für die Baustelle benötigt wird aus einer Liste auszuwählen.

Dazu bitte auf den Button „Materialreservierung“ klicken.

 

Im Anschluss öffnet sich ein Dialog in dem die Materialen ausgewählt werden können, die auf der Baustelle benötigt werden.

 

Administration Materialien

In der Administration können sowohl Materialgruppen als auch Materialien administriert werden.

Ansicht offener Aufträge

Wenn Bauleiter Fahrzeuge bestellen, dann wird mit Abschluss der Bestellung ein Mail an den Disponenten gesendet.

Zusätzlich hat der Disponent die Möglichkeit in der Wochenübersicht zu sehen, welche Fahrzeuge noch mit Subunternehmer belegt werden müssen.

Alle Fahrzeuge mit „!“ sind noch offen.